Introdução à Manipulação de Planilhas Eletrônicas

Planilhas Eletrônicas são tabelas usadas para comunicar informações de forma clara, precisa e sucinta. Além de permitirem a comunicação de informações, elas também permitem a manipulação automática dessas informações através de fórmulas.

Assim, os dados que podemos inserir numa planilha podem ser dos seguintes tipos:

1.

texto;

2.

valores numéricos;

3.

fórmulas.

Cada posição de uma planilha é chamada de Célula. Para se inserir um texto ou um número em uma célula, basta selecionar a célula e digitar o que se deseja:

• a seleção da célula pode ser feita usando o mouse ou as setas do teclado;
• uma vez selecionada a célula, podemos editar seu conteúdo diretamente na planilha ou no campo de edição localizado no topo da planilha;
• para alterar uma célula que já contém algo escrito, primeiro selecionamos a célula e depois temos 3 alternativas:

  1.

  um duplo clique com o mouse nesta célula, que aciona um cursor que indica que podemos editar o seu conteúdo;

  2.

  a tecla F2 no teclado, que produz o mesmo efeito do duplo clique com o mouse;

  3.

  um clique com o mouse sobre o campo de edição no topo da planilha, que aciona um cursor no campo de edição e permite editar o conteúdo da célula a partir do campo de edição.

As Fórmulas se distinguem das células de texto e de números por serem iniciadas pelo símbolo `='. Por exemplo, uma célula contendo a expressão =3 + 4 é uma fórmula, que se avaliada produz o resultado esperado (ou seja o valor numérico 7); já uma célula contendo apenas a expressão 3+4 (sem o símbolo `=') é sómente um texto composto por três caracteres: ``3'', ``+'' e ``4''.

Após o término da edição de uma fórmula, não obtemos a cadeia de caracteres que foi digitada, mas sim o valor computado a partir dela. Por exemplo, após digitarmos = 3 * 5 + (7 - 2)obtemos o valor 20. No entanto, a cadeia de caracteres que define a fórmula (ou seja, ``= 3 * 5 + (7 - 2)'') aparece no campo de edição no topo da planilha.

Cada célula na planilha possui um nome. O nome da célula é dado no formato ``batalha naval'': cada coluna da planilha é nomeada com uma letra, e cada linha é nomeada com um número. Por exemplo, a célula que se encontra terceira linha da coluna D é a célula D3.

Nas fórmulas, em qualquer lugar em que podemos inserir um número numa expressão aritmética podemos também inserir uma referência a uma célula. Por exemplo, suponha que queiramos que na terceira linha da planilha a terceira célula seja a soma da primeira com a segunda. Para isso, escrevemos:

$$\ldots$$ A B C 1 2

3 7 3 =A3+B3

$$\vdots$$

Neste caso, a célula C3 mostrará o valor 10.

Quando trabalhamos com tabelas, muitas vezes queremos repetir em todas as linhas uma mesma operação. Por exemplo, se tivermos uma tabela com quatro linhas e quisermos que a terceira coluna seja sempre a soma das duas primeiras, basta escrever a fórmula na primeira linha e copiá-la para as outras linhas.

A título de ilustração, vamos supor que temos uma tabela com valores de Capital Inicial ($) e Taxa de Juros Mensal (%) e desejamos calcular o Capital Final, a juros simples, no final de 6 meses. A fórmula para o Capital Final é C_f = C_i * (1 + n * i/100), onde C_i é dado na primeira coluna, i é dado na segunda coluna e n é sempre igual a 6. Começamos com a tabela:

$$\ldots$$ A B C

1 Capital Inicial C_i Taxa de Juros i Capital Final C_f

2 100,00 2,00 =A2*(1+6*(B2/100))

3 100,00 3,00

4 200,00 2,50

5 200,00 3,50

$$\vdots$$

Em seguida, copiamos a fórmula em C2 para as demais linhas. Isso é feito colocando o mouse sobre o canto inferior direito da célula (o cursor deve se transformar em um ``+''), clicando e arrastando o mouse sobre as linhas desejadas. O resultado é:

$$\ldots$$ A B C

1 Capital Inicial C_i Taxa de Juros i Capital Final C_f

2 100,00 2,00 =A2*(1+6*(B2/100))

3 100,00 3,00 =A3*(1+6*(B3/100))

4 200,00 2,50 =A4*(1+6*(B4/100))

5 200,00 3,50 =A5*(1+6*(B5/100))

$$\vdots$$

Observe que a própria planilha modificou apropriadamente as referências às células das diferentes linhas. Caso isso não fosse desejado (se as cópias desejadas fossem sempre referenciando a célula B2, por exemplo), então a fórmula inicial deveria ser escrita como $B\$2$. Isso significa que todas as fórmulas geradas usariam o valor da célula B2, ao invés de $B3, B4, \ldots$ como acima. O mesmo vale para cópias de fórmulas através de linhas da planilha.

Exercícios

1.

Insira numa planilha a tabela de juros simples vista acima.

2.

Crie uma outra planilha igual à primeira, só que desta vez usando juros compostos. A fórmula para juros compostos é C_f = C_i * (1 + i )ⁿ, onde:

• C_f: Capital final
• C_i: Capital inicial
• i: taxa de juros mensal
• n: número de meses

3.

Considere a seguinte tabela de importação:

Produto Valor (US$) Valor (R$)

Cranberry Sauce 1.74

Whisky Cardu 12 anos 18.89

Queijo Cheddar Maturado 5.89

Massa instantânea p/ panquecas 3.78 Custo total

Preencha a coluna de valor em R$, baseada na conversão de US$ 1,00 = R$ 1,95.

4.

Considere a fórmula de conversão de temperatura entre graus Celsius e Farenheit:

C/5 = (F - 32)/ 9

Construa uma tabela com as informações:

Temperatura Farenheit Temperatura em Celsius

Faça a primeira coluna variar a temperatura Farenheit de 0 a 100 em intervalos de 10. A segunda coluna deverá conter a temperatura correspondente em Celsius.