O último estágio da compra de um equipamento se dá após a especificação do produto. É aberto um concurso público, e os fornecedores inscritos devem apresentar um documento contendo a descrição dos equipamentos que satisfaçam as especificações, junto dos respectivos preços. Atualmente, o critério dos concursos é o preço total mínimo.
Escolhido o fornecedor, é obrigação que um administrador acompanhe o processo, verificando que o fornecedor entregue os equipamentos dentro do prazo, e que estes estejam conforme a especificação desejada e o documento apresentado pelo fornecedor.