Após a decisão do que comprar com a verba, uma cotação deste produto no mercado é necessária para verificar se a verba disponível é realmente suficiente para a compra.
Ao menos 3 fornecedores devem ser consultados previamente à compra. Depois dessa cotação, deve ser feita uma especificação muito detalhada do equipamento. Recomenda-se fortemente a inclusão do maior número possível de detalhes técnicos sobre o equipamento, de modo a conseguir um produto o mais semelhante possível ao desejado. Observe que não é permitido a menção de marcas de produtos.