Primeiro é necessário decidir o que comprar com a verba. Essa decisão depende muito da situação corrente da rede, mas deve ser sempre feita uma discussão entre todos os administradores da rede, por email ou em reunião.
Deve-se levar em conta as necessidades da rede no dado instante. Dois aspectos são muito importantes aqui e devem ser pesados. Primeiro, é o que diz respeito ao conserto ou renovação de equipamentos. Como a verba é geralmente pequena, é impossível que todos os equipamentos sejam ``top de linha'', portanto deve-se avaliado o quanto da verba deve ser destinado a consertos e reposição de equipamentos quebrados ou ultrapassados. Outra aspecto importante é a aquisição de equipamentos novos. Aqui aqui deve-se considerar os recursos que os usuários ou administradores sintam estar em falta, ou que possam faltar num futuro próximo.