Casos especiais que fujam às regras da rede devem ser discutidos, inicialmente, por email entre os admins. Exemplos: um programas que já tenha um equivalente instalado, e que seja requisitado por um professor por ser considerado mais adequado ao uso numa disciplina.
Caso não haja consenso, de acordo com a seriedade da questão, deve-se fazer votação por email, ou uma reunião para se discutir e votar.
Nessas decisões, sempre deve-se levar em conta a ``jurisprudência'' criada.