A cada semestre, quando é feita a distribuição de tarefas (veja item a seguir), cada sala é atribuída a um ou dois admins, que passam então a ser responsáveis pelo bom funcionamento da sala. Além das máquinas da sala, deve-se cuidar do aparelho de ar-condicionado, das instalações físicas, cadeiras, etc, fazendo pedidos de conserto à Seção de Materiais quando for o caso. Se um admin perceber um problema numa sala pela qual não seja responsável, deve informar os responsáveis pessoalmente ou, preferencialmente, através de email para admin.